Implementace docházkového systému ve skupině UNIPETROL

Nacházíte se zde: Masarykova univerzita Lidé se mohou těšit na další informace:

Home
Reference
Implementace docházkového systému ve skupině UNIPETROL

V moderním pracovním prostředí je klíčové mít spolehlivý identifikační systém, který zajišťuje efektivní evidenci docházky nejen zaměstnanců, ale i návštěvníků. Společnost Unipetrol se rozhodla pro nasazení nové verze docházkového a přístupového systému AKTION.NEXT. Tento krok nejen, že zlepší kontrolu vstupů, ale také umožní rozšíření funkcionality o evidenci pracovní doby pro současných zhruba 4200 osob. Projekt přináší nejmodernější technologie pro řízení pohybu osob a integraci se stávající platformou SAP.

Aktuální situace

Společnost Unipetrol hledala řešení, které by jí umožnilo efektivně zvládnout rostoucí počet zaměstnanců a návštěvníků a zároveň zlepšit synchronizaci dat mezi docházkovým systémem a dalšími firemními agendami. Volba padla na implementaci nové verze systému AKTION NEXT, které přináší moderní identifikační technologii s DESfire identifikátory na frekvenci 13.56 MHz. Součástí tohoto upgradu byl i přechod na hardwarové komponenty řady eSeries, které významně rozšiřují možnosti systému.

Systém Aktion.NEXT nabízí několik klíčových vylepšení:

Zvýšení kapacity systému

AKTION.NEXT bude schopen spravovat až 4200 osob a umožní pokrýt i budoucí růst společnosti.

Moderní kontrola vstupu

Docházkový systém integruje moderní čtečky a turnikety, včetně 4 obousměrných otáčivých turniketů, jedněch posuvných dveří a dvou klecových turniketů. Pro vjezd vozidel se používají automatické vjezdové a výjezdové závory, zatímco cyklisté využívají speciální přístupovou jednotku.

Komplexní evidence pracovní doby

Systém AKTION.NEXT nově zahrnuje plnou podporu evidence přerušení pracovní doby, jako jsou služební cesty nebo návštěvy lékaře. Se systémem pracuje přibližně 150 uživatelů, včetně vedoucích, kteří uzavírají docházku, účetních a zaměstnanců recepce.

Integrace se SAP

Docházkový systém bude exportovat data do mzdového systému SAP jednou měsíčně. Zároveň bude automatizována synchronizace dat o zaměstnancích, organizační struktuře, dovolené a home office. Data z docházkového systému jsou využívána i pro denní agendy, jako je například reporting.

Rozšíření funkcionality

AKTION.NEXT umožní nejen objednávání a výdej stravy, ale také podporuje čtení registračních značek při vjezdu automobilů.

Zavedení docházkového systému Aktion pro společnost Unipetrol představuje zásadní krok k modernizaci a zefektivnění interních procesů. Nasazením systému AKTION.NEXT se zvýší kapacita pro správu zaměstnanců a návštěvníků a zlepší se automatizace i integrace se systémem SAP. Díky implementaci moderních technologií, jako je DESfire a hardwarová eSeries, získá Unipetrol výkonný nástroj pro správu přístupu a pracovní doby, který umožní nejen další rozvoj společnosti, ale významně ušetří čas a zvýší efektivitu HR oddělení.

Ing. Miroslav Skoumal, MBA, Senior IT Project Manager

O společnosti ORLEN Unipetrol a.s.

ORLEN Unipetrol a.s. je akciová společnost, která se zabývá zpracováním ropy a výrobou, distribucí a prodejem pohonných hmot a petrochemických produktů – zejména plastů a hnojiv – v České republice a středoevropském regionu.

Více o společnosti zde.